Latest Post

Chúng ta sẽ tìm hiểu về trình bày dữ liệu theo biểu đồ hình cột ( Column Chart) trong Ms Excel 2016/2019 hoặc Office 365 thì cũng tương tự

Biểu đồ cột rất hữu ích để hiển thị các thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh họa so sánh giữa các mục. Trong biểu đồ cột, các danh mục thường được tổ chức dọc theo trục ngang và các giá trị dọc theo trục dọc.

Trong ví dụ bên dưới chúng ta sẽ tiến hành vẽ biểu đồ dạng cột so sánh doanh số bán hàng từng tháng của năm 2013 so với năm 2014

 Chúng ta có một bảng dữ liệu như sau


Chọn bao khối  vùng dữ liệu từ ô A2:C14
Menu  >> Insert  >> Insert Column or Bar chart



Trong Excel từ phiên bản 2013 trở đi Excel đã hỗ trợ chúng ta rất nhiều mẫu định dạng sẵn trong Tab Design hoặc chúng ta có thể tự thiết kế mẫu biểu đồ cho riêng mình


 Để tự thiết kế mẫu cho riêng mình các bạn chon biểu đồ vầ nhấn chuột phải chọn
 Format Data Label  -- Chỉnh label hiển thị số liệu
 Format Data series --> chúng ta có thể hiệu chỉnh rất nhiều thứ trong đây.


Tải file mẫu tại đây


Một người thanh niên trẻ tuổi luôn thấy sợ hãi trước nhiều điều. Nghĩ đến điều này anh ta cũng thấy sợ, nghĩ đến điều kia cũng lại thấy sợ. Rốt cuộc anh ta không biết điều gì là sợ nhất. Vì vậy, anh ta tìm đến một vị cao nhân để hỏi.

Người thanh niên trẻ đến hỏi một vị cao nhân: “Xin hỏi ngài, con người sợ nhất cái gì?”

Vị cao nhân mỉm cười rồi hỏi lại: “Vậy cậu cho là cái gì?”

Người thanh niên không nghĩ ngợi lâu mà trả lời ngay: “Là sự cô độc có phải không?”

Vị cao nhân lắc đầu: “Không đúng rồi!”

Người thanh niên lại nói: “Vậy đó là sự hiểu lầm?”

Vị cao nhân vẫn lắc đầu nói: “Cũng không đúng!”

Người thanh niên lúc này có vẻ bối rối, nghĩ một lát mới dám nói: “Vậy phải chăng là sự tuyệt vọng?”

“Vẫn không đúng!”

Người thanh niên trả lời một lúc với rất nhiều đáp án khác nhau nhưng vị cao nhân lại một mực lắc đầu nói không đúng.

Cuối cùng, người thanh niên không thể nghĩ thêm được gì liền nói: “Xin ngài hãy nói đó là cái gì?”

Vị cao nhân trả lời: “Đó chính là bản thân mình! Con người sợ nhất là bản thân mình!”

Người thanh niên mở to mắt ngẩng đầu nhìn vị cao nhân, nửa như đã hiểu, nửa lại như không hiểu.

Vị cao nhân giải thích cho người thanh niên: “Đúng là như thế đấy! Kỳ thực những điều mà cậu vừa nói, cô độc, tuyệt vọng, hiểu lầm…đều là những thứ được phản chiếu ra từ thế giới nội tâm của cậu, đều là cảm giác của tự bản thân cậu mà thôi. Nếu như cậu nói với chính mình rằng: “Những điều này thật đáng sợ, mình không thể chịu nổi! Vậy thì cậu sẽ thực sự sợ hãi. Nhưng nếu như cậu nói với bản thân mình rằng: “Không có gì phải sợ cả! Chỉ cần mình dũng cảm đối mặt thì mình sẽ chiến thắng được nó.” Như vậy thì sẽ không có gì làm khó được cậu cả. Còn sợ hãi trước những thứ mình nghĩ ra tức là cậu còn chấp nhất, dính mắc vào nó. Sao phải đau khổ chấp nhất vào những điều hư ảo đó? Một người không còn bị dính mắc vào điều gì thì anh ta còn có thể sợ hãi chăng?

Cho nên, khiến cho một người sợ hãi cũng không phải là những ý nghĩ kia mà chính là bản thân người đó thôi.”

Người thanh niên bừng tỉnh đại ngộ.

Trong lòng nếu “quang đãng” thì dù có đang mưa cũng thấy bầu trời trong xanh. Nhưng nếu trong lòng mà “âm u” thì dù không mưa cũng thấy bầu trời âm u.

Cuộc đời của một người giống như một chuyến hành trình trở về, ven đường có vô số những vũng nước lầy lội nhấp nhô nhưng cũng có những cảnh sắc tươi đẹp ngắm nhìn không hết.

Có thể chúng ta khó cải biến được đường đời của mình nhưng ít nhất chúng ta có thể cải biến được nhân sinh quan. Có thể chúng ta khó cải biến được hướng gió nhưng chúng ta có thể điều chỉnh được cánh buồm. Có thể chúng ta không chi phối được sự tình nhưng chúng ta hoàn toàn có thể điều chỉnh được tâm tình của mình!



Trong phần này chúng ta sẽ đi tìm hiểu về Calculated Field  và Calculated Item  trong PivotTable

1. Calculated Field

Trong PivotTable chúng ta có thể thêm trường dữ liệu dựa trên những trường dữ liệu đã có sẵn.
Vi dụ: chúng ta muốn biết doanh sô bán từng sản phẩm sau khi trừ tiền khuyễn mãi
Công thức ta có sẽ là : DoanhThu = (Sale Price * Unit Sold)


Chúng ta tiến hành như sau :


Trên cửa sổ Calculated Field . Chúng ta sẽ tiến hành lập công thức tính
Kết quả

2. Calculated Items

Chúng ta có 2 sản phẩm là VTT và Velo xem như cùng 1 đơn vị sản xuất tên là AAA. Bây giờ chúng ta muốn xem tổng sô bản hàng của 2 sản phẩm này cộng lại là bao nhiêu
Chúng ta sẽ tiến hành như sau   AAA = VTT+Velo




3. List Formulas

Tất cả các công thức sẽ được hiển thị trong sheets mới




Timeline cũng là dạng Filter giống Slicer. Timeline thể hiện theo Days, Months, Quarters and Years.

Tiếp tục với vi dụ bài trước . Chúng ta sẽ thêm filter date bằng timeline 

Menu >> Analyst >> Timelines


chọn Date >> OK

Chúng ta có thể chọn Timeline theo Month, Date, Quater or Year

Finally. chúng ta có thể nhanh chóng chọn tháng chúng ta muốn xem


Slicers là một tính năng tuyệt vời mà chỉ có từ Ms Excel 2010 trở đi. Bằng cách sử dụng Slicer bạn có thể dễ dàng  filter dữ liệu nhanh chóng và trực quan nhất

Ví dụ sau chúng ta sẽ thêm Slicer vào Pivot cho cột Year và Country


Sau khi click OK. 2 cột Year và country sẽ xuất hiện.
Nếu bạn muốn chuyên Slicer của year sang 2 cột chúng ta làm như sau


Bây giờ bạn có thể click chọn year và country và dữ liệu trong Pivot Table và Pivot Chart thay đổi theo lựa chọn của bạn


Dữ liệu sẽ được dễ dàng biểu diễn dưới dạng biểu đồ thông qua Pivot Chart

Trong ví dụ sau : Chúng ta sẽ biểu diễn biểu đồ cột các sản phẩm được bán tại Mexico trong năm 2014


click chuột một điểm bất kỳ trên Pivot. Sau đó vào Tab Analyst --> Pivot Chart


Trên cửa sổ Pivot Chart bạn có thể chọn biểu đồ nào phù hợp với dữ liệu bạn muốn thể hiện
Ở đây chúng ta chọn biểu đồ hình cột ( Columns chart)


Để ẩn các Filed trong biểu đồ. Chúng ta click chuột phải trên bất kỳ chỗ nào trên biểu đô và chọn  Hide all Field buttons on chart

Kết quả thật tuyệt vời đúng ko nè.

Author Name

Biểu mẫu liên hệ

Tên

Email *

Thông báo *

Được tạo bởi Blogger.